Fakturace a obchod
Celý obchod od první nabídky po zaplacenou fakturu. Každý doklad slouží jako předloha pro další, takže nic nepřepisujete.
Fakturace
Vydané i přijaté faktury, zálohové faktury a dobropisy v korunách i cizích měnách. Hotové faktury odešlete zákazníkům e-mailem přímo ze systému, i hromadně.
- elektronická faktura ve formátu ISDOC a podpis faktur elektronickým certifikátem
- upomínky a penalizace za pozdní platby od Business
- editor konfigurovatelných reportů pro vlastní podobu dokladů od Business
- dodací adresy u dokladů Premium
Smlouvy a pravidelná fakturace Premium
Pro předplatné, nájmy nebo servisní smlouvy si nastavíte smlouvu a Flexi podle ní vystavuje faktury automaticky – každý měsíc, čtvrtletí nebo rok. Fakturantka pak jen kontroluje místo ručního vystavování.
Nabídky, objednávky a zakázky od Business
Nabídka se jedním krokem změní v objednávku, objednávka ve výdejku a fakturu. Přijaté objednávky vykryjete ze skladu a chybějící zboží objednáte u dodavatele podle ceny nebo rychlosti dodání.
- poptávky, nabídky, přijaté i vydané objednávky
- zakázky se stavy a typy, vyhodnocení i neúspěšných obchodů
- analýza prodeje a nákupu – co se prodává nejvíc a co nejčastěji objednáváte
- zodpovědná osoba u dokladů a firem
- pokročilé aktivity – úkoly, schůzky a události navázané na obchod Premium
Adresář obchodních partnerů
Odběratelé, dodavatelé i úřady na jednom místě. Po zadání IČ si Flexi doplní údaje z registru ARES. Ke každému kontaktu evidujete bankovní spojení, splatnost, místa určení (centrála a provozovny), skupiny firem a fakturační limit, přikládáte dokumenty, poznámky, schůzky a úkoly.
EDI komunikace s obchodními řetězci Premium
Dodáváte do obchodních řetězců? ABRA Flexi si s nimi vyměňuje doklady elektronicky přes EDI – bez papírů a přepisování:
- vydané a přijaté objednávky (ORDERS)
- výdejky a příjemky (DESADV)
- vydané a přijaté faktury s ceníkovými položkami (INVOIC)
Pro napojení ABRA doporučuje EDI integrátory EDITEL nebo Grit, kteří s Flexi mají zkušenosti.